Оглавление
Готовить свадьбу без координатора будет легче, если вы подружитесь с правильным делегированием. Нет, это не «скинуть дела на самого левого»! Это просчет, кому и какие дела поручить.!
Чтобы в день свадьбы сходить с ума от счастья, а не от нерешенных дел и задач, невесте нужны ее личные Чип и Дейл, которые придут на помощь! И если торжество планируется без координатора, то этими помощниками должны стать мама, сестра, подруги и жених. Но кому что из дел доверить? И вообще, какие там дела в день свадьбы? Садись, расскажем, чтобы ты ничего не упустила!
Первый пункт подготовки к свадьбе – это составление списка дел в день икс. Этот пункт никому делегировать нельзя! Составляй его только своими наманикюренными ручками, потому что ты лучше и больше всех знаешь о своей свадьбе.
Как составить этот список? Сделай таблицу в ворде, где будет всего 4 столбца:
Событие – Время – Комментарий – Сделано. Далее нужно разделить праздничный день на несколько логических отрезков:
«Утро» — «На площадке за 1-1,5 до церемонии, до сбора гостей» — «За 15 минут до выездной символической церемонии» — «Банкет» — «Окончание свадьбы».
Заполни таблицу задачами под каждое событие, пропиши ориентировочное время, добавь комментарии о том, что нужно сделать ответственному лицу, например, где взять номер телефона водителя свадебного авто молодоженов, что спросить у банкет-менеджера в ресторане, что положить в сумочку невесты, нужно ли следить за пробковым сбором и другие важные примечания. Ну, что делать в графе «Сделано», думаем, не нужно рассказывать! : )
Переходим к главному: какие дела и кому доверить?
Что доверить маме?
Утро:
- Помочь невесте собраться
- Убрать всё лишнее из комнаты или номера для первой встречи жениха и невесты
На площадке за 1-1,5 до церемонии, до сбора гостей:
- Проверить скатерти, чехлы на стулья, салфетки, сервировку, карточки рассадки, номера на столах, таблицу рассадки
- Проверить: лепестки или конфетти для церемонии, короб или конверт для денежных подарков гостей
- Подготовить все для встречи жениха и невесты (если есть: каравай, солонка, рушник или хлопушки и конфетти)
За 15 минут до выездной символической церемонии:
- Проверить, все ли гости в сборе
- Проверить готовность всех участников церемонии (регистратор, диджей, кейтеринг)
Банкет
- Перед началом банкета проверить зал: не торчат ли провода от аппаратуры, убраны ли сумки, есть ли вазы для цветов
- Встретить доставку торта и убедиться, что его разместили в холодильнике
- Еще раз проверить наличие ножа и лопатки для торта, а также тележку для него
- Обеспечить хранение всех подарков в одном месте
Окончание свадьбы
- Собрать оставшийся алкоголь и еду
- Собрать подаренные букеты
 Ирина Амурова,церемониймейстер (г. Москва) | Советую не задействовать маму для помощи во время выездной символической церемонии и во время банкета. Она — один из самых важных гостей для невесты, и для нее так важно это событие — свадьба! Ей захочется прочувствовать всю трогательность момента, а не контролировать работу подрядчиков на празднике и считать количество блюд и бутылок за ужином. Подарите ей шанс насладиться свадьбой ее любимой дочки! |
Что поручить сестре?
Утро:
- Помочь невесте собраться
- Сверка по времени приезда всех подрядчиков
- Взять все необходимое для прогулки (салфетки, пластиковую посуду, мешки для мусора и тд), проконтролировать наличие напитков и еды для прогулки и ЗАГСа
На площадке за 1-1,5 до церемонии, до сбора гостей:
- Проконтролировать расстановку скамеек и стульев, свериться с планом рассадки
- Встреча гостей, сообщение важной организационной информации
- Контакт с менеджером площадки и кейтеринговой фирмой
За 15 минут до выездной символической церемонии:
- Попросить гостей не ставить цветы в воду, чтобы с них не стекала вода во время дарения молодожёнам
- Проверить готовность фотозоны и других элементов декора церемонии
- Прорепетировать, где будут стоять родители (показать им их места)
- Проверить готовность к рассадке гостей, наличие конфетти или лепестков у каждого гостя
Банкет:
- Проконтролировать расстановку столов, свериться с планом рассадки
- Контакт с менеджером площадки и официантами (еще раз подтвердить тайминг выноса блюд)
- Проверить готовность фотозоны (книга пожеланий, проверить пишут ли ручки)
- Собрать букеты после поздравлений, разместить их в вазах
- Контролировать тайминг и сценарий свадебного вечера
- Проконтролировать питание подрядчиков
Окончание свадьбы:
- Собрать реквизит, альбом пожеланий и другие элементы декора
- Проконтролировать погрузку всех подарков в машину молодоженов
 Ирина Амурова,церемониймейстер (г. Москва) | Сестра, как и мама, заслуживает быть полноправным участником торжества, а не быть всегда где-то на подхвате, где-то за кулисами свадьбы. Но, тем не менее, кому, если не своей сестре доверить самые важные дела? Часто «грязная» работа достается именно сестрам. Делегировать им обязанности можно и нужно, но главное, сделать и спланировать все так, чтобы они не пропустили важных моментов торжества, в трогательные минуты были рядом с невестой. |
Что доверить жениху?
Утро:
- Взять деньги в конвертах для каждого подрядчика
- Взять деньги в ЗАГС и на непредвиденные расходы
На площадке за 1-1,5 до церемонии, до сбора гостей:
- Проверить все техническое оснащение (саунд-чек, работает ли проектор, кондиционер, свет и т.д.
За 15 минут до выездной символической церемонии:
- Проверить наличие клятв и колец
Банкет:
- Проверить наличие всего алкоголя, который привезли накануне
Окончание банкета:
- Расплатиться со всеми подрядчиками
- Проконтролировать приезд машин, которые развезут гостей и молодоженов
- Погрузить еду и оставшийся алкоголь в машину
 Ирина Амурова,церемониймейстер (г. Москва) | Как правило, невесты большие перфекционистки, чем женихи. Поэтому не многие доверяют своим будущим мужьям хоть какие-то свадебные хлопоты. Да и сами женихи частенько отказываются от суеты и все перекладывают на невест и подруг. Это нормально! Важно учитывать и его мнение и желания. Но есть и такие женихи, которым можно доверить всю свадьбу от и до! В любом случае, есть базовый список дел, которые смело можно ему поручить! |
Что доверить подругам?
Утро:
- Проконтролировать приезд стилиста, букета невесты (и дублер, если будет), фотографа, видеографа, машины для молодоженов и гостей
- Проверить по спискам все необходимое для дня свадьбы (образа невесты, реквизит, флешка с музыкой и т.д.)
- Подтвердить, что в ЗАГС взяли кольца и паспорта
- Не забыть взять Bride Box
На площадке за 1-1,5 до церемонии, до сбора гостей:
- Тест музыкального сопровождения: вход жениха с невестой, первый танец, вынос торта
- Проконтролировать готовность фуршета
- Встретить подрядчиков, утвердить все, что необходимо для их работы
За 15 минут до выездной символической церемонии:
- Проверить готовность горки шампанского, если она запланирована
- Напомнить ведущему, чтобы он сообщил гостям о правилах церемонии (если они есть: не вставать, отключить телефоны)
Банкет:
- Разложить весь необходимый реквизит для конкурсов, согласовать его с ведущим
- Встретить артистов, утвердить время их выхода
- Помочь гостям занять свои места
- Поддерживать контакт с официантами, следить за пробковым сбором
- При изменении тайминга изменить время выноса горячих закусок и горячих блюд (согласовать с ведущим)
- Проконтролировать вынос торта
 Ирина Амурова,церемониймейстер (г. Москва) | Кто и берет весь свадебный удар на себя, так это подруги невесты. На их долю выпадает кропотливая работа, контакты с подрядчиками, проверка готовности этапов свадьбы и другие нюансы. Подружки должны понимать, что если бы не они, то эту работу делала бы либо невеста (что совсем плохо!), либо ее мама, что тоже не лучший выход. Но ведь на то они и друзья, чтобы помогать! |
Надеемся, теперь ты немного выдохнула и теперь не так страшно организовывать свадьбу самой! Этот чек-лист поможет тебе правильно распределить обязанности между близкими людьми. А если хочешь еще больше разгрузить себя и обрести помощников в подготовке праздника, пользуйся сервисами от Prosvadbu.ru!
