Возьми его: ТОП-6 причин нанять свадебного организатора

Синяки под глазами от недосыпа, нервный тик, легкий нервоз и желание поскорее закончить свадьбу — если хочешь вот так встретить день икс, то не нанимай организатора! Или хочешь по-другому?

Удивительно, но многие пары до сих пор не знают, кто такой свадебный организатор и «с чем его едят»! А ведь именно этот человек станет для молодоженов той самой таблеткой от головной боли до свадьбы, во время нее и даже после! Узнайте, зачем же все-таки он нужен?!

1. Вы сэкономите, наняв организатора

Это кажется абсурдом, но это так! Плата за его услуги меньше, чем та сумма, которую он сэкономит благодаря скидкам на подрядчиков, учета сезонности и других факторов, вляиющих на конечную стоимость праздника. Только тот, кто работает в wedding-сфере знает и о подводных камнях, и о непредвиденных расходах. Так  что ,если ты выходишь замуж не второй и более раз, то тебе организатор нужен как воздух! А то, на чем реально можно без ущерба для качества сэкономить, читай здесь! 

Ксения Афанасьева,
основатель свадебного агентства Wedding Residence (Москва)

Важный аспект экономии – выбор свадебной даты, так как есть высокий и низкий свадебные сезоны. Организатор знает, какие дни и даты популярны и востребованы. Владея информацией, он может заранее предупредить, какие из них будут дорогими, тем самым даст возможность сэкономить. Иначе вам придется получать у подрядчиков тот же набор услуг, но за бОльшие деньги.

2. Вам не придется вести учет и контроль всех работ самим 

При подготовке к празднику без помощи организатора тебе придется научиться составлять смету, смотреть портфолио подрядчиков и отделить хороших профессионалов от неоченьских. Запоминать, кому и когда перечислять задаток, в каком размере. Проштудировать Интернет и выяснить, сколько, все-таки, вешать в граммах на каждого гостя и многое другое, от чего ты будешь сходить с ума!

Сходить с ума перед свадьбой — можно и даже нужно! Главное, чтобы это было от приятного волнения и радости, а не от усталости и накопившихся нерешенных задач. 

Именно организатор поможет сориентироваться в списке дел, сроках их исполнения, форме ведения бюджета, вариантах чек-листов, списках «что взять с собой». Он даст тебе пошаговую инструкция по подготовке к празднику, самостоятельно будет контролировать, договариваться, созваниваться с подрядчиками и принимать весь удар на себя. Что останется тебе? Лишь показывать пальчиком на тот вариант, который тебе больше понравился и наслаждаться статусом невесты!

Анастасия Соколова,
руководитель свадебного агентства Celebrate It (Москва)

Самим организовать свадьбу дешевле —  главный миф молодоженов!

Расходы на услуги организаторов — это статья экономии, а не растрат. И каждый день доказываем это своим парам на практике. Хорошие организаторы способны уберечь от лишних расходов благодаря опыту и грамотному планированию. А еще, конечно, благодаря правильным связи и командной работе. 

3. Организатор сам будет нести ответственность за форс-мажоры и исправлять их

Да, свадьба — это прекрасно. Но не всегда все бывает по схеме «позвонил — заказал — все хорошо». Будут и подводные камни, и бессонница, и споры с женихом, и сгоряча брошенное «Да зачем мы только согласились играть эту свадьбу?»

Свадьба — это не марафон с препятствиями, если подходить к ее организации правильно! Организатор существует, чтобы ты не знала о таких моментах, как стресс и бесконтрольность, не просыпалась бы по ночам со страхами «а вдруг фотограф не приедет на торжество, а платье привезут не отпаренным»… Он сам решит эти проблемы, если вдруг они возникнут! Но у хорошего подрядчика всегда заранее подготовлен план Б!

4. Подберет команду проверенных специалистов

Даже организаторы обжигались и набивали профессиональные шишки, сталкиваясь с недобросовестными подрядчиками. Но им можно: это их работа! А свадьба для тебя — не черновик, который можно измазать, а затем все повторить, но уже без косяков. Тебе здесь и сейчас, сразу нужны порядочные специалисты, веселые ведущие, талантливые артисты и приветливый ресторан, чтобы отыграть свадьбу на 5+. Но ты не знаешь, действительно ли так хорош фотограф Иван Иванов, как его расхваливают в Интернете, так ли умело проведет свадьбу ведущий Вася Пупкин, который на своей страничке написал, что за его плечами 15-летний опыт и ни одной недовольной невесты! Но все это знает организатор, который и подберет тебе слаженную команду, которая не подведет. А это дорогого стоит!

5. Организатор реализует вашу свадебную задумку в рамках выделенного бюджета

К примеру, у вас не очень большой бюджет на свадьбу, но очень большие задумки. Как быть? Отказываться от крутой идеи? Нет! Организатор как рыба в воде плавает в свадебном бизнесе и знает, у какого подрядчика что и сколько стоит. А также знает, кто из декораторов сможет сделать конфетку из.. подручных материалов, а не покупных дорогих деталей. С организатором вы можете быть спокойны, что распределение бюджета будет правильным, и что вы не оставите гостей голодными, если сделаете выездную символическую церемонию. Все до последней копейки организатор вложит грамотно!

6. Станет для вас координатором в день свадьбы

Можно, конечно, готовиться самостоятельно и делегировать свадебные обязанности маме/подругам/мужу, ну и себе оставить львиную долю забот в день икс. Кстати, как, что из дел и кому правильно делегировать, мы расписали здесь! Пользуйся на здоровье, валерьянка тебе в помощь! 🙂

Но, согласись, совсем не круто в день свадьбы превратить маму и подруг в менеджеров праздника, да и самой одной ногой быть рядом с мужем, а второй бегать на кухню ресторана и контролировать температуру напитков и вес салатиков?! Облегчит жизнь организатор, у которого в ДНК заложена функция «переживать за свадьбу и решить все организационные вопросы»!