17 обязательных дел за 3 недели до свадьбы. Чек-лист

Услышала «Выходи за меня!» и лихорадочно побежала записываться на пробный мэйкап? Остановись! Все нужно делать вовремя и по плану: лови инструкцию, чем нужно заняться за 21 день до дня икс!

До свадьбы совсем чуть-чуть. И чем ближе день икс, тем больше беспорядка в голове. «Что делать? Зачем? Почему сейчас? Блин, забыла про презенты гостям! Ааа, опоздала на стрижку в салон!» — всего этого не будет, если следовать четкому плану и знать, что нужно делать за 3 недели до свадьбы! Мы вот, например, знаем. Рассказываем тебе 🙂

1. Провести репетицию мейкапа и прически

Репетиция свадебного look’а — пункт, который нельзя пропустить. Ты должна не только протестировать косметические средства на предмет комфортности и аллергии, но в целом почувствовать себя в этом образе.

Лайфхак: приурочь бьюти-репетицию к фотосессии love story или к выходу в свет: на пример, на вечеринку. Устрой прическе встряску, а макияжу — тест-драйв плясками. Почему бы не проверить, как они выдержат? Если твоя укладка подразумевает локоны, обрати внимание на то, как они ведут себя со временем. Совсем не раскручиваться завиток не может, но важно, чтобы это происходило красиво, для этого при создании кудрей используется особая техника. А макияж проверь на стойкость: доживет ли он до последней минуты банкета?

2. Позвонить гостям и узнать, придут они или нет

Не забывай, что каждый дополнительный гость — это:

• Еще одно пригласительное
• Алкогольные и безалкогольные напитки
• Дополнительное место в транспорте
• Еще одно место в ресторане
• Увеличение фуршетного меню
• Дополнительное посадочное место на церемонии
• Дополнительный презент для гостя
• Увеличение банкетного зала
• Еще одна рассадочная карточка, карточка с меню, благодарственная карточка
• Номер в отеле (для приезжих)
• Увеличение общего количества столов гостей, а значит и декора для них

За 3 недели до свадьбы жизненно важно знать точное количество гостей, чтобы сэкономить и не тратить деньги впустую!

3. Продумать варианты мальчишника/девичника

За 20 дней до свадьбы вы с женихом должны уже придумать, где, когда и как отметить с друзьями последние денечки холостяцкой жизни. И если с пунктами «где» и «как» мы вам не указ — выбирайте места и варианты по вкусу: от вечеринки в закрытом гольф-клубе онли фо мэн, до не менее приватной вечеринки фо герлс в partybus! 🙂 Но вот с тем, «когда» устраивать праздники, мы скажем: примерно за неделю до свадьбы, не позднее! Во-первых, вы успеете прийти в себя до дня икс, во-вторых, если уж что-то случится, (а такое бывает: сломал руку, прыгая в бассейн, получила сыпь на коже от нового вида алкоголя и тд) то у вас будет время принять меры по устранению неполадок! 

4. Заказать аниматора на праздник

Зная точное количество гостей, в том числе и детей на свадьбе, ты сможешь понять, сколько аниматоров нужно заказать. Не игнорируй этот пункт! Ведь кто по-твоему избавит родителей от вечных «Мааам!» и остановит детей, когда те соберутся наступить тебе на шлейф во время церемонии? Правильно: аниматор!

Что делает аниматор?

Если на свадьбе будут дети, нужно продумать их досуг, чтобы они не носились по ресторану, сбивая все на пути, и дали своим родителям (и гостям) отдохнуть и расслабиться. Давай не забывать и о непредвиденных обстоятельствах: дети могут устать, внезапно захотеть пить, есть, попроситься в туалет, что-то испачкать или уронить. Ты не в курсе, но аниматоры заранее знают сценарный план свадьбы, поэтому сразу планируют, где будут развлекать детей во время церемонии, чтобы те не отвлекали внимание на себя, не кричали в самый трогательный момент. Артисты занимают все свободное время маленьких гостей:устраивают мастер-классы, уроки рисования, конкурсы. Иными словами, создают праздник в празднике. 

5. Утвердить меню ресторана, схему расстановки мебели в зале на количество гостей 

При первой встрече с администратором ресторана ты должна была прописать в договоре даты, когда можно еще вносить корректировки по меню.

Этот день настал! К сегодняшнему дню, за 3 недели до свадьбы, ты должна знать четкое количество гостей с минимальной погрешностью. Предоставь эти данные банкетному менеджеру, просчитайте количество еды и напитков и утвердите этот список. Кстати, чтобы ты не заморачивалась с цифрами и подсчетами, а сэкономила время на более приятные дела, мы разработали для тебя удобные и нужные сервисы.Калькулятор расчета свадебных расходов

Чтобы держать руку на пульсе своей свадебной сметы расходов достаточно иметь под рукой телефон или любой гаджет: сразу записывайте расходы и добавляйте новые пункты в понятную таблицу, а наш калькулятор сам просчитает, сколько осталось, и не превышаете ли вы лимит на какой-то из пунктов бюджета.
Калькулятор расчета алкоголя на свадьбу Свадебный калькулятор расчета алкогольных напитков — musthave организаторов и рестораторов. В три клика сосчитать, сколько потребуется алкоголя на свадебный банкет — он способен не только на это! В любой момент вы можете внести коррективы в вашу смету, пересчитать и даже отправить жениху или подрядчиками при необходимости. Удобно и легко в обращении!

Теперь можешь отправлять жениха за покупкой алкоголя и других напитков, написать подрядчику, который делает бонбоньерки, точное количество нужных презентов, сообщить число гостей ведущему, чтобы он был в курсе, что любимый дядя из Челябинска не приедет, и вычеркнул шутки про него из своего сценария!

Также за 15-20 дней нужно съездить в ресторан и утвердить ту расстановку мебели, которая тебе нравится и подходит для утвержденного количества гостей на празднике. И администрация зала будет знать, сколько салфеток и чехлов на стулья им нужно будет вам предоставить!

6. Написать и отрепетировать клятвы

Есть 2 варианта создания клятв:

1. Попросить помощь у ведущего или церемониймейстера
2. Написать их самим

Если ты — современная Ахматова, а твой жених — Есенин 21 века, то почему бы и да? Сами напишите смешные или трогательные, серьезные и не очень клятвы, которыми обменяетесь в день Икс. Если нет навыков красивого письма, то доверьте это профессионалу: в любом случае тексты составляются по вашим желаниям. 

Зачем репетировать клятвы? Чтобы в самый трогательный момент всего дня не затупить, не забыть слова, не растеряться и не испортить всю церемонию. Однако да: прорепетировав церемонию с клятвами, вы с женихом лишите друг друга момента неожиданности, ведь трогательные слова могут второй раз уже не тронуть! Решать вам, как именно поступить на репетициях!

7. Выбрать мелодии для церемонии

Для каждого выхода — жениха, невесты, друзей, родителей — нужна своя музыка. Это может быть песня из любимого кинофильма или трек, под который вы в первый раз танцевали, а может песня, которую твой жених любит напевать в душе. 🙂 Выбор музыкальной композиции для оформления выездной церемонии зависит только от вашей пары. Но с друзьями и родителями стоит посоветоваться, чтобы они тоже принимали участие хотя бы в той части церемонии, где и сами задействованы!

Предлагаем чуточку вдохновения! 🙂

• Coldplay — «Fix You»
• Jeff Buckley — «Hallelujah»
• Sunrise Avenue — «Forever yours»
• Bruno Mars — «Marry You»
• Frankie Valli — «I Love You, Baby»
• Hubert Parry — «I was Glad»
• The Piano Guys — A Thousand Years by Christina Perri
• Adele — Make You Feel My Love (Piano Accompaniment)
• One Republic — All This Time (Instrumental Cover)
• Enya — Only Time (Instrumental)
• London FILMharmonic Orchestra — Moon River
• The Piano Guys — Just the Way You Are by Bruno Mars
• Yiruma — River Flows In You
• John Cale — Halleluyah
• Carter Burwell — Bella’s Lullaby
• Johann Pachelbel — Canon in D
• Howard Shore feat. Metric — Wedding Plans
• Carter Burwell — Who are They?
• Julio Iglesias feat Diana Ross — When you tell me that you love me
• Whitney Houston — Run to you
• Barry White — Never, Never Gonna Give Ya Up 
• Mariah Carry —Without you
• Mandy Moore — Only Hope 
• Michael Gettel — Prelude: First Snow
• Lorie Line — You Raise Me Up 
• Toshiro Masuda — Grief And Sorrow (Piano Version)
• Kevin Kern — Cauldron Of Healing

P.S. Еще чуточка свадебного вдохновения ждет вас по ссылке!

Если будут сложности с выбором — зови на помощь регистратора или ведущего! Они не одну собаку съели на этом, думаем, у них есть целый архив с музыкой для церемонии, танца молодоженов, клятв, обрядов…

8. Довести танец до идеала

Позаботиться о первом танце молодоженов нужно, конечно, не за месяц до свадьбы. За 3 недели до нее вы уже должны знать движения и регулярно их повторять-повторять-повторять… Чтобы в день свадьбы вы с женихом даже не смотрели под ноги и не задумывались о том, когда будет поворот, а в какую сторону сейчас вальсировать, а уже машинально знали, что и за чем идет!

За неделю до свадьбы нужно провести генеральную репетицию танца. Не нужно, конечно, светить наряд невесты перед женихом. Мы в приметы не верим, но верим в то, что упасть в обморок от твоей красоты и образа жених должен именно в день свадьбы! 🙂

Найди что-то похожее на твое свадебное платье и по виду, и по весу. В тяжелом платье будет не так легко кружиться в вальсе! Наденьте с женихом свадебную обувь и вперед, танцевать! Проверьте покрытие пола на «скользкость». Не хорошо, если в самый драматичный момент танца вы шлепнулись на пол.

9. Забрать готовые или сделать самой бонбоньерки

Если сделать их самостоятельно, ценность презента подлетит в разы: гостям всегда приятно осознавать, что ради них постарались. А как сделать так, чтобы презенты для гостей отправились домой к новым хозяевам, а не были беспощадно оставлены за ненадобностью на праздничных столах? Отталкивайся от тематики торжества и делай упор на необычность… Презенты могут быть разных видов. Первый вариант — съедобные: имбирное печенье, баночки с медом или вареньем с прикрепленным рецептом приготовления, мини-пироги в коробках или мешочки я ягодами. Памятные: мыло ручной работы, оригинальные кухонные принадлежности, которые всегда нужны — штопор, солонка, держатель, морская соль или специи в баночках. А можно сделать хэнд мэйд:  травяные и цветочные саше, свечи,кулинарные наборы и другое.

Ну а если ты заказывала у подрядчиков бонбоньерки, то забери их как можно раньше, чтобы не отвлекаться за неделю до свадьбы на мелкие дела!

Дарья Шабанова, свадебный организатор, основатель агентства «Исполнение желаний» (Москва)	Классно, когда презенты сделаны самими молодоженами, с душой и заботой о каждом присутствующем. На нашем опыте были вариации приготовления баночек варенья, которые пара раздавала членам семьи и гостям со словами благодарности.

10. Составить playlist и stoplist для банкета

Как создать плей-лист для свадьбы? Практическое руководство:

1. Не бросайся лихорадочно вспоминать классные песни всех времен — так тебе и месяца не хватит, чтобы составить подборку! Действуй организованно и последовательно.

2. Подели торжественный день на несколько этапов, для каждого из которых потребуется свое сопровождение. Так будет проще составлять список песен. Прикинь, сколько по времени должна звучать музыка в тот или иной момент. Длина поп-песни в среднем составляет 3–5 минут, классические произведения бывают гораздо более продолжительными. Понимая общую длительность музыкального сета, ты с легкостью подсчитаешь, сколько композиций понадобится.

Какие бывают этапы торжества, и какая музыка для них подойдет?

Прибытие гостей и ожидание невесты. Музыкальное сопровождение должно быть ненавязчивым, но создающим особую свадебную атмосферу. Это могут быть романтичные композиции без слов, саундтреки к знаменитым мелодрамам или приятные хиты поп-исполнителей о любви.

Торжественная церемония. Ну, с этим ты уже определилась ранее, надеемся! 🙂 Этот пункт мы расписали выше, в пункте «Выбрать мелодии для церемонии».

Фуршет. Для фуршета после регистрации выбирайте менее торжественную и формальную музыку. Это лучший момент для композиций в стиле лаунж или джаза. Отлично «зайдет» кавер-бэнд.

Первый танец. С этим ты должна была определиться в блоке «За 3-4 месяца до свадьбы». Все готово же?:)

Праздничный ужин. Заполнить паузы между номерами программы помогут поп-хиты, баллады о любви, песни из романтических фильмов, джазовые и блюзовые композиции.

Танцы. Составь плей-лист из энергичных танцевальных композиций и разбавь их медленными песнями для парных танцев. И обязательно ориентируйся на состав гостей праздника. Подбирай музыку так, чтобы гости каждого поколения услышали знакомые хиты.

Стоп-лист: что это? Если ты категорически не хочешь омрачить атмосферу праздника ненавистной музыкой — ну, например, уж больно бесит тебя Верка Сердючка или «Цвет настроения синий» — и для тебя это принципиально важно, создай для диджея стоп-лист. Внеси туда имена вокалистов или названия песен, которые не должны прозвучать в день твоей свадьбы!

11. Купить туфли к платью, все померить

Туфли выбраны, платье куплено. Обязательно примерь все вместе и реши, нужно ли подгонять длину платья под свадебную обувь? Если да, то сделай это сейчас, почти за месяц до праздника: чем ближе к свадьбе, тем больше мелких дел тебя будут отвлекать от самого главного — твоего wedding look’a! А еще проследи тенденцию, полнеешь ты к свадьбе от стресса или худеешь. Так ты сможешь запастись планом Б на всякий случай. А если твой вес стабилен – поздравляем, ты уравновешенная невеста! : )

12. Вспомнить про жениха : )

Точнее про то, что ему тоже нужны аксессуары: бабочка, галстук, запонки, туфли, ремень… Поверь, сам он о себе не позаботится, а если и сделает это, то лучше бы не делал, ага!

Важно, чтобы твой wedding look и образ жениха перекликались в деталях или цветовых решения. Вы должны гармонировать, как виски с колой. 🙂 Именно поэтому подбор аксессуаров для жениха стоит после того, как выбран стиль свадьбы, основная цветовая гамма и флористика, куплено платье и аксессуары невесты. 

Пример: если у вас рустикальная свадьба, в декоре есть предметы из дерева, в твоем букете будет деревянная брошь — гармоничным будет жениху надеть бабочку из древесины или очень схожих к ней визуально материалов.

13. Утвердить с ведущим план свадебного вечера

Все! На данный момент — сегодня, сейчас — ты должна утвердить финальный сценарий свадьбы и все изложить ведущему: что будет, сколько конкурсов проводить, какие, в какой момент. Расскажи (и пропиши), какие шоу-программы заказаны и какова продолжительность их выступлений, будешь ли ты делать сюрприз жениху, гостям, родителям… Все это должен сегодня знать ведущий, чтобы поминутно составить тайминг вечера и выстроить свою речь и программу свадьбы!

Расскажи о гостях. На этом этапе ты уже знаешь, кто из приглашенных будет, а кто — нет. Рекомендуем рассказать ведущему как можно больше о вас и ваших гостях. Во время банкета гостям будет намного комфортнее, если ведущий будет знать не только их имена, но и какие-то интересные факты о вашей дружбе. 

14. Составить маршрутный лист и тайминг дня и фотосессий

Про фотосессию:

Посоветуйся с фотографом, какая фотостудия или другая локация больше подойдет для вашей пары. Забронируй студию заранее, чтобы не искать в последний момент замену.

Если ты решила бронировать только одну студию, не закладывай на нее много времени — вы с женихом быстро устанете и заскучаете. Лучше продумай 2-3 разных варианта, но учти, чтобы места были не далеко друг от друга. Долгие переезды — лишние нервы!

Фотосессия после выездной церемонии должна быть не более часа, иначе гости заскучают. Либо проводите ее до символической регистрации.

Выдели время на фотосессию на закате: это будут лучшие кадры в вашем альбоме. Вам потребуется отвлечься от гостей буквально на 20 минут. В это время можно запланировать танцевальную паузу.

Старайся не приглашать гостей на фотосессию — им будет скучно, а вы будете торопиться во время съемки.

Про тайминг:

Тайминг зависит от передвижений, не планируй разъезды из одного конца города в другой. В идеале: одна общая локация или находящиеся рядом 2-3 точки.

Предоставь транспортной компании полный тайминг дня: с точными адресами локаций, временем приезда и комментариями про наличие парковки рядом с местом, сложностях движения (улицы с односторонним движением, например) и подъезда к месту.

Проведите репетицию передвижений заранее, чтобы понять, сколько РЕАЛЬНО времени нужно, чтобы добраться в день свадьбы от пункта «А» в пункт «Б».

15. Провести бьюти-процедуры

Не думай, что за день-два до свадьбы ты можешь сделать все ритуалы красоты: от депиляции до чистки лица! У красоты тоже есть свой календарь и ты должна строго ему следовать и знать, за какое время до дня икс нужно делать пилинг, чтобы ушли сухость и шелушение кожи, за какое время можно красить или тонировать волосы, чтобы не получить случайно эффект болотных волос и другое. Подробный календарь ждет тебя здесь, дорогая!

16. Делегировать свадебные дела

Готовиться к своей свадьбе без помощи координатора будет гораздо легче, если ты научишься отпускать ситуацию и доверять близким. А еще, делегировать им часть хлопот.

Кому и какие дела можно поручить маме, сестре/подругам и жениху- читай здесь!

17. Собрать сумочку невесты

Что такое bride box? Это все самое нужное и необходимое, которое обязательно должно быть с тобой (на крайняк у подружек) в день свадьбы. Там все: от запасных колготок до лака для ногтей нужного цвета! Полный разбор ингредиентов сумочки невесты мы собрали для тебе здесь, в этой статье!